Teilnahme- und Stornobedingungen ATF 2020

Sonderregelung aufgrund der Verlegung auf dem 18./19. November

Die Verlegung des Automotive Trend Forum ist ein Fall von höherer Gewalt. Daher kann ich als Veranstalterin nicht für zusätzliche Kosten (z.B. für Reise und Unterkunft) verantwortlich gemacht werden, die Ihnen als Teilnehmer bereits entstanden sind.
Nach der Verlegung des Automotive Trend Forums auf den 18./19. November 2020 behalten Ihre Frei- und Eintrittskarten vom 13./14. Mai 2020 Ihre Gültigkeit.
Mit einer erneuten Bestätigung Ihrer Teilnahme über Ihren Zugang im ATF-Registrierungsportal, wird Ihre Teilnahme auf den 18./19. November 2020 überschrieben. Eine ursprünglich entstandene Rechnung wird dabei auf die neuen Termine entsprechend Ihrer Anmeldung aktualisiert und ist gültig.
Bitte beachten Sie hier die angepassten Bedingungen im Falle einer Stornierung.
Falls Sie zu dem Novembertermin nicht können, stornieren Sie bitte Ihre Anmeldung über Ihren personalisierten Zugangscode im ATF-Registrierungsportal. Die Rückerstattung erfolgt automatisch auf die zur Zahlung verwendete Karte ohne Stornogebühren.

Konferenzgebühr

Nach Eingang Ihrer Anmeldung erhalten Sie eine Anmeldebestätigung und Rechnung. Der Rechnungsbetrag ist innerhalb von 14 Tagen nach Erhalt der Rechnung fällig, spätestens jedoch vor Kongressbeginn. Gekaufte Eintrittskarten können nachträglich nicht mehr gegen „Freitickets“ oder „Rabattkarten“ der Sponsoren getauscht werden. Dies bedeutet, dass eine Stornierung und erneute Anmeldung mit einem Freiticketcode nicht funktioniert.

Programm

Der Veranstalter behält sich das Recht vor, die Veranstaltung oder einzelne Teile räumlich und/oder zeitlich zu verlegen, zu ändern oder auch kurzfristig abzusagen. Dies gilt auch für Referenten- sowie Themenänderungen.

Stornierung

Die nachfolgenden Stornobedingungen gelten für Teilnehmer mit einer Neuanmeldung zur Veranstaltung über das ATF-Buchungsportal ab dem 27.03.2020 sowie für Teilnehmer, die eine Registrierung zur Veranstaltung bis zum 27.03.2020 vorgenommen haben, und Ihre Teilnahme zu dem neuen Veranstaltungstermin im November 2020 über das ATF-Buchungsportal bestätigen. Es gilt jeweils das Eingangsdatum der Rechnung. Bei einer Stornierung der Anmeldung nach dem 10.11.2020 (es gilt das Eingangsdatum) oder bei Nichterscheinen wird die volle Teilnahmegebühr berechnet. Gerne kann ein Ersatzteilnehmer ohne zusätzliche Kosten benannt werden. Stornierungen bis zum 10.11.2020 werden mit 140,- EUR Bearbeitungs- /Verwaltungsgebühr berechnet. Stornierungen sind schriftlich vorzunehmen. Diese Gebühr gilt nicht für Anmeldungen durch Freikarten.

Foto- und Filmaufnahmen

Mit dieser Anmeldung erkläre ich mich einverstanden, dass das Institut für Management Wolfsburg, oder von ihr beauftragte Dritte, im Rahmen des Automotive Trend Forums Foto- und Filmaufnahmen von mir machen. Ich übertrage dem Institut für Management Wolfsburg das ausschließliche sowie örtlich, zeitlich und inhaltlich uneingeschränkte Recht, die von mir erstellten Aufnahmen im Nachgang für interne oder externe Dokumentationen und Publikationen zu nutzen. Ich bin damit einverstanden, dass Teilnehmerlisten (Name, Position, Firma) während der Veranstaltung über einen QR-Code digital einsehbar sind. Eine ggfs. erforderliche Genehmigung für meine Teilnahme am Kongress durch die zuständige Stelle habe ich eingeholt bzw. werde ich bis spätestens zum Beginn des Kongresses einholen.